ReApptor
  • Förrådsuthyrning
  • Hyrans livscykel
  • Integrerad e-handel

Easy Storageverksamhetsstöd för förrådsuthyrning

Från bokat utrymme till en samlad kundrelation.

En förrådshyra fortsätter långt efter köpet. Easy Storage ger teamet en gemensam bild av utrymmet, hyresgästen, avtalet och den betalda perioden. Beställningar från webbutiken och arbetet på kontoret samlas i samma hyrespost.

  • Levande produkt ?Produkten används på riktigt med levande kundorder och daglig drift.
  • Licensuppdateringar ?Löpande förbättringar, UX-förfining och funktionella uppdateringar levereras via den löpande utvecklingslicensen.
Berätta om er verksamhet Utforska plattformsdetaljer
Kartan i Easy Storage visar förrådens storlek och beläggningsstatus

Caseöversikt

Affärsutmaning

Försäljningen är bara början

En förrådsuthyrare behöver besvara flera frågor om samma utrymme: går det att hyra ut, vem använder det, när löper avtalet ut och hur långt är hyran betald? En betald webborder, ett företags betalningsåtagande och en flytt till ett annat förråd påverkar svaren. Verksamheten behöver en samlad bild även när avtal och betalningar förändras.

En hyra med sammanhängande ansvar

ReApptor utvecklade Easy Storage inom EasyMove för dem som säljer, administrerar och använder förrådsutrymmen. Ansvariga arbetar med anläggningar och hyresuppgifter; kunder ser sina egna avtal. Shopify, Bold Subscriptions och LogiApp kopplar samman de kommersiella och operativa stegen. Kund, datum, betalningar och historik hålls ihop i hyresposten.

Hyran i det dagliga arbetet

Följ utrymmet genom hela avtalet.

Arbetsflödet för in köpet i förrådsadministrationen och stödjer ändringar, betalningsuppföljning och avslut. Varje steg har en tydlig plats i produkten.

  1. Lägg upp hyran

    En betald beställning hos Fiksuvarasto kan skapa en hyra för motsvarande förråd. Teamet kan också registrera hyran direkt på kontoret. Posten innehåller kund eller företagsavtal, utrymme, start- och slutdatum, faktureringsintervall samt eventuella tilläggsprodukter och betalningsåtaganden.

  2. Hantera utrymmet under hyrestiden

    Anläggningens karta leder till utrymmet och dess aktuella hyror. Personalen kan skilja en kommande bokning från ett aktivt avtal eller en hyra med försenad betalning, kontrollera betald tid och registrera utlämnade eller återlämnade passermedel. Vid byte av förråd registreras flytten på båda utrymmena och hyresetiketten uppdateras.

  3. Följ upp och avsluta avtalet

    När tiden går uppdaterar tjänsten hyresstatus och meddelar administratörer om nya betalningsförseningar och avtal som snart löper ut. När en kopplad Fiksuvarasto-hyra avslutas stoppas även Bold-prenumerationen, Shopify-ordern slutförs och förrådsprodukten blir tillgänglig igen. Den avslutade hyran finns kvar i utrymmets historik.

Kartan i Easy Storage visar förrådens storlek och beläggningsstatus
Fiksuvarasto-kartan i Easy Storage kopplar fysiska förråd till tillgänglighet och hyresstatus. Gränssnittet visas på engelska.

Caseöversikt

Byggt kring arbetet bakom varje hyra

Verksamhetsmodellen utgår från det fysiska utrymmet och knyter samman människorna och åtagandena kring det. Ett utrymme kan ha hyreshistorik, tilläggsprodukter, registrerade passermedel och betalningsåtaganden. Personalen arbetar i anläggningsvyn, medan kunden ser sin egen hyra. Vyerna bygger på samma avtal.

Tillgänglighet utifrån typen av utrymme

Enskilda förråd och gemensamma öppna lagerytor har olika kapacitetsregler. För öppna ytor jämför systemet uthyrda kvadratmeter med den totala ytan. Vyn visar även eget bruk och avtal som kräver uppföljning av betalning, så att personalen kan bedöma tillgängligheten i sitt sammanhang.

Hyresgäst och betalare hålls samman

En privatkund och ett organisationsavtal kan knytas till hyran, tillsammans med betalningsåtaganden som har egna datum och referenser. Fakturauppgifter och registrerade betalningar följer avtalet. Personalen ser hur långt hyran är täckt och vilket betalningsupplägg som ligger bakom.

Kunden ser sitt eget avtal

Kundkontot skiljer på aktuella och tidigare hyror och visar plats, förråd, avtalsperiod och vilket datum hyran är betald till. Avtalets förlopp och betalningsläget visas tillsammans, med en varning vid försenad betalning. Kunden kan kontrollera uppgifterna för sin förvaring utan att gå in i administrationsvyn.

En överlämning lämnar ett användbart spår

Hyresetiketter har QR-koder och en utskriftskö där utskrivna etiketter markeras. För passermedel registreras antal, utlämnings- och returdatum samt anteckningar. Historiken över hyresstarter, flyttar, avslut och externa uppdateringar hjälper personalen att förstå vad som hänt när ansvaret går vidare till en kollega.

Så fungerar det

Håll ihop försäljning och verksamhet

Shopify kopplar försäljningen till utrymmet

Fiksuvarastos webbutiksprodukt identifierar motsvarande förråd. Orderaviseringar för in kunden och de köpta artiklarna i hyresadministrationen; befintliga hyror känns igen när en order behandlas igen. Tillgänglighetstaggar för tillbaka ändringar från anläggningen till webbutiken. Integrationshändelser visar om uppdateringarna lyckades.

Bold håller återkommande betalningar i sitt sammanhang

Bold-prenumerationens referens knyter återkommande betalningar till hyran. Synkroniseringen hämtar betalningshistorik och nästa betalningsdatum, inklusive registrerade återbetalningsstatusar. Uppgifterna stödjer avtalsuppföljningen och ger personalen sammanhang till informationen i prenumerationen.

LogiApp för det operativa sammanhanget vidare

LogiApp-kopplingen skapar eller uppdaterar hyrans operativa order med kund, anläggningens adress, avtalsdatum och tillhörande uppgifter. Referenser och statusinformation kan återföras till Easy Storage. Den omgivande verksamheten får därmed en koppling till samma hyra och dess sammanhang.

Samla er uthyrningsverksamhet

Låt oss kartlägga era utrymmen, avtal och dagliga arbetsuppgifter i en applikation som följer er verksamhetsmodell.

Diskutera ert arbetssätt